ASSISTANT(E) COMPTABLE ET RH (H/F) UiF-Atlantique [NANTES 44]

Placé(e) sous l’autorité du Directeur d'Agenge et du Directeur d'Exploitation, l’Assistant(e) Comptable & RH assure le suivi administratif des dossiers du personnel, la préparation des éléments pour l’établissement de la paie et les déclarations annuelles d’organismes.

Basé(e) à NANTES (44), l’entreprise UIF-Atlantique (Anciennement AVF-TP) filiale du Groupe UNIFER souhaite intégrer dans ses équipes, un(e) Assistant(e) comptable & RH ; dynamique, impliqué(e) et polyvalent(e) pour être en mesure d’intervenir sur une multitude de tâches variées et stratégiques.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la communication et votre capacité à travailler en équipe. Vous aimez mettre en avant votre goût du travail bien fait et savez rester discret(e) sur vos dossiers. Qualités d'organisation et capacité à évoluer dans un environnement dynamique, sont également nécessaires. Une expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire serait pour vous un véritable atout.

MISSIONS :

Secrétariat

Gérer le standard téléphoniqueAssurer l'ouverture et le tri du courrier
Suivre le stock des fournitures de bureau,

Comptabilité Fournisseurs/Clients

Effectuer les relances clients et fournisseurs
Procéder au rapprochement BC- BL - Factures
Mettre les chronos sur les factures
Comptabiliser les factures et les notes de frais
Enregistrer en trésorerie : factures Clients et Fournisseurs
Gérer les litiges (Demandes d’avoir)
Traiter les immobilisations
Payer les fournisseurs
Lettrer les comptes
Assurer le classement des factures payées et impayées
Gérer les relances fournisseurs
Renseigner le suivi des dépenses analytiques de l’entreprise
Création et modifications du profil salarié sur le logiciel de paie

Banque – trésorerie

Procéder au rapprochement bancaire
Enregistrer les factures clients et fournisseurs en Trésorerie

Administration du personnel

Créer les dossiers du personnel –, récupérer les pièces (ci, cv, permis…) et suivre la mise à jour
Vérifier les titres de séjours
Gérer les dossiers d’embauche du personnel étranger (dossier banque, SS)
Effectuer les DPAE
Suivre et mettre à jour le registre du personnel
Tenir à jour les différents tableaux de bord RH
Gérer les affiliations et les radiations aux divers organismes sociaux « PROBTP – Allianz- Carte BTP … »
Récupérer les variables de paie (pointages) des collaborateurs et les saisir pour assurer le lien avec le service paie ;
Gérer les Congés payés du personnel avec la CNETP ainsi que les sans soldes ou en récupérations ;
Gérer les arrêts maladies ;
Renseigner et tenir à jour le compteur d’heures des heures de récupération